Complimenti e grazie per aver voluto approfondire e ricevere informazioni, idee e consigli su come utilizzare in maniera proficua gli indirizzi PEC.

La PEC è una peculiarità italiana, ed è diventato obbligatorio per tutte le società possederne una e comunicarla al registro opportuno, in modo che possa essere richiesto e utilizzato da altri soggetti.
Perché, quindi, non pensare a tutti i possibili modi di utilizzarla affinché sia un vantaggio e non solo un obbligo? Questa breve pagina vuole avere proprio questo obiettivo.

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Quali sono le caratteristiche peculiari della PEC:           
La PEC è un indirizzo di posta che garantisce la certezza della consegna e impugnabilità verso terzi. E’ uno strumento molto potente che può sostituire la “Raccomandata AR” quando si devono inviare documenti di cui è necessaria la notifica. Il risparmio che ne deriva può essere decisamente importante, rispetto all’utilizzo di raccomandate o atti giudiziari.

Quando è utile utilizzarla?

• Se devi inviare documenti obbligatori ai tuoi fornitori, clienti, prospect tra i quali l’informativa della privacy, listini, contratti.
• Per inviare, in maniera manuale o automatizzata, solleciti di fatture, bollette o richiedere/sollecitare l’invio di qualche documento che deve essere approvato, firmato e reinviato.
• Per inviare le buste paga, i moduli CU ai dipendenti  (in generale ha senso se questi fanno parte di una categoria di professionisti)
• Per promuovere campagne mirate a potenziali clienti che sono certamente in target.
• Fare conoscere notizie, informazioni potenzialmente utili o molto importanti a potenziali clienti
• Gli enti pubblici possono utilizzare questo canale per inviare le tasse locali alle aziende. (Tari, imu, cosap…)

In sostanza ogni volta che devo trasmettere documenti (tanti documenti) a dei destinatari e ho la necessità di avere la certezza della consegna e/o l’impugnabilità di questa consegna ai fini legali.