Come posso utilizzare il servizio TrovaPEC?

Intanto ti faccio i complimenti e ti ringrazio per aver voluto approfondire e ricevere informazioni, idee e consigli su come utilizzare in maniera proficua gli indirizzi PEC.

Torniamo un po’ indietro per dare un quadro generale completo:
 

La PEC è una peculiarità italiana, ed è diventato obbligatorio per tutte le società possederne una e comunicarla al registro opportuno, in modo che possa essere richiesto e utilizzato da altri soggetti.
Perché, quindi, non pensare a tutti i possibili modi di utilizzarla affinché sia un vantaggio e non solo un obbligo? Questa breve pagina vuole avere proprio questo obiettivo.

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Quali sono le caratteristiche peculiari della PEC:           
La PEC è un indirizzo di posta che garantisce la certezza della consegna e impugnabilità verso terzi. E’ uno strumento molto potente che può sostituire la “Raccomandata AR” quando si devono inviare documenti di cui è necessaria la notifica. Il risparmio che ne deriva può essere decisamente importante, rispetto all’utilizzo di raccomandate o atti giudiziari.

Quando è utile utilizzarla?

  • Se devi inviare documenti obbligatori ai tuoi fornitori, clienti, prospect tra i quali l’informativa della privacy, listini, contratti.
  • Per inviare, in maniera manuale o automatizzata, solleciti di fatture, bollette o richiedere/sollecitare l’invio di qualche documento che deve essere approvato, firmato e reinviato.
  • Per inviare le buste paga, i moduli CU ai dipendenti  (in generale ha senso se questi fanno parte di una categoria di professionisti)
  • Per promuovere campagne mirate a potenziali clienti che sono certamente in target.
  • Fare conoscere notizie, informazioni potenzialmente utili o molto importanti a potenziali clienti
  • Gli enti pubblici possono utilizzare questo canale per inviare le tasse locali alle aziende. (Tari, imu, cosap…)

In sostanza ogni volta che devo trasmettere documenti (tanti documenti) a dei destinatari e ho la necessità di avere la certezza della consegna e/o l’impugnabilità di questa consegna ai fini legali.

TrovaPEC

permette di trovare gli indirizzi PEC 
a fronte della ricezione di un file di anagrafiche. 
Semplice, veloce e affidabile.

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