La notificazione di un atto giudiziario via PEC è ormai la strada ordinaria in molti procedimenti civili. Chi la effettua, a quale indirizzo e con quali documenti sono domande frequenti, e sbagliare anche un dettaglio può compromettere l’efficacia della notifica. In questa guida trovi il quadro generale, senza sostituire il parere del legale che segue la pratica.
In breve
- Chi notifica: di norma l’avvocato, in base alla legge 53/1994, oppure l’ufficiale giudiziario o la cancelleria nei casi previsti dal codice di procedura civile.
- A quale indirizzo: la PEC del destinatario risultante dai registri ufficiali. Per avvocati e pubbliche amministrazioni il riferimento è il ReGIndE; per imprese e professionisti è di regola INI-PEC.
- Cosa serve: l’atto in formato digitale, la relazione di notificazione e, quando previsto, la procura alle liti.
- Quando si perfeziona: le ricevute generate dal sistema PEC determinano il momento della notifica, sia per chi notifica sia per il destinatario.
- Cosa conservare: il messaggio originale, le ricevute e la relazione di notificazione, da archiviare in modo ordinato.
Indice
- Chi può notificare via PEC
- A quale indirizzo notificare
- Cosa preparare prima dell’invio
- Quando la notifica si perfeziona
- Gli errori più frequenti
- Il punto di vista di TrovaPEC
- Domande frequenti
- Fonti
Chi può notificare via PEC
La legge 53/1994 consente all’avvocato di notificare atti civili, amministrativi e stragiudiziali a mezzo posta o PEC, sotto la propria responsabilità. In questo caso è l’avvocato a predisporre la copia dell’atto e a redigere la relazione di notificazione, cioè il documento che attesta come e a chi la notifica è stata eseguita.
Per le notificazioni eseguite dall’ufficiale giudiziario o dalla cancelleria, il codice di procedura civile (art. 149-bis) prevede la notifica a mezzo PEC con regole proprie. Chi non è un professionista abilitato, di regola, non può notificare direttamente un atto giudiziario via PEC: deve rivolgersi a un avvocato o all’ufficio competente.
A quale indirizzo notificare
Scegliere l’indirizzo giusto è il passaggio più delicato, perché la notifica a un indirizzo non valido può essere contestata. I registri da consultare dipendono dal destinatario:
- Avvocati e pubbliche amministrazioni: il ReGIndE, il registro generale degli indirizzi elettronici gestito dal Ministero della Giustizia.
- Imprese e professionisti: INI-PEC, l’Indice nazionale degli indirizzi PEC, aggiornato dal Registro Imprese e dagli Ordini professionali.
- Altri soggetti: l’indirizzo va verificato caso per caso, ed è opportuno chiedere conferma al legale che segue la pratica.
Prima di inviare, conviene stampare o salvare la schermata del registro consultato, con data e ora. Ne parliamo in dettaglio nella guida su come scegliere la PEC del destinatario.
Cosa preparare prima dell’invio
Un invio ordinato parte da una preparazione completa. In genere servono:
- L’atto in formato digitale, possibilmente in PDF generato da un documento nativo digitale, leggibile e senza parti scansionate illeggibili.
- La copia conforme, quando la legge la richiede per il deposito dell’atto originale.
- La procura alle liti, quando necessaria, anch’essa in formato digitale.
- La relazione di notificazione, che riporta i dati del destinatario, l’indirizzo PEC usato e la data dell’invio.
Per dimensioni e formati degli allegati vale la regola generale della PEC, che puoi approfondire nella guida sui limiti degli allegati PEC.
Quando la notifica si perfeziona
La notifica via PEC segue la logica delle ricevute. La ricevuta di accettazione prova l’invio dal sistema di chi notifica. La ricevuta di avvenuta consegna prova che il messaggio è stato depositato nella casella del destinatario, e per il destinatario è questo il momento che conta.
Per questo, senza una ricevuta di avvenuta consegna la notifica non è considerata perfezionata: un avviso di mancata consegna impone di valutare subito un nuovo invio, verificando l’indirizzo e i tempi processuali. Come leggere i tempi di consegna è spiegato nella guida su tempi di consegna della PEC.
Gli errori più frequenti
- Indirizzo non aggiornato: usare una PEC vecchia o trovata su un sito non ufficiale.
- Atto illeggibile: allegati scansionati di bassa qualità o file danneggiati.
- Relazione incompleta: mancano data, indirizzo o riferimento alle ricevute.
- Ricevute non archiviate: senza le ricevute, dimostrare la notifica diventa difficile.
Il punto di vista di TrovaPEC
Nel lavoro con studi legali e aziende vediamo che la maggior parte dei problemi nasce prima dell’invio, nella scelta dell’indirizzo. Un indirizzo verificato sul registro corretto e documentato con data e ora riduce il rischio di contestazioni.
TrovaPEC non è una fonte per le notifiche giudiziarie e non sostituisce il ReGIndE: aiuta a verificare le PEC di imprese e professionisti a partire da partita IVA e codice fiscale, lasciando al legale la responsabilità della notifica.
Alessandro
Domande frequenti
Posso notificare un atto giudiziario da solo via PEC?
In generale no: la notifica va eseguita da un avvocato o dall’ufficio competente. Per i casi specifici è opportuno chiedere al legale che segue la pratica.
Cosa succede se la PEC non viene consegnata?
Senza ricevuta di avvenuta consegna la notifica non si perfeziona. Occorre verificare l’indirizzo e, se necessario, ripetere la notifica nei tempi previsti dal processo.
Basta stampare la PEC?
No. Vanno conservati il messaggio originale, le ricevute e la relazione di notificazione in formato digitale.
Fonti
- Legge 21 gennaio 1994, n. 53 (notificazioni di atti da parte degli avvocati).
- Codice di procedura civile, art. 149-bis.
- AgID, posta elettronica certificata.